[CDI] Office Manager

Emplacement(s) du projet : Toulouse
Éducation : Minimum Bac+2
Compensation : Selon profil

People Vox est une société de services et de conseil créée en 2011, ayant 2 pôles principaux d’activité :

  • Un pôle « étude », spécialisé dans la réalisation d’enquêtes internes dans les entreprises et institutions publiques (enquêtes RH et baromètre climat social, enquêtes qualité auprès de clients internes…), dans les études marketing (enquêtes clients en B2B ou B2C, études de marché et de prospective…), et la réalisation de sondages d’opinion ad hoc.
  • Un pôle « Vote électronique », sur lequel nous vous développé un système de vote dématérialisé hautement sécurisé, permettant d’accompagner nos clients dans l’organisation de scrutins et d’élections nécessitant des garanties et des exigences légales élevées : (https://www.gs-vote.fr)

Dans le cadre de notre croissance et de notre structuration, nous recherchons notre Office Manager.

Directement rattaché au CEO, vous serez sa personne de confiance, ainsi que celle de l’équipe, afin de faciliter et fluidifier le travail de chacun, pour accompagner au mieux la croissance de l’entreprise.

Missions :

Office Management

  • S’assurer de la disponibilité de tout ce qui permet à l’équipe de travailler dans de bonnes conditions ;
  • S’assurer de la bonne tenue des bureaux et de leur décoration ;
  • Gérer les achats en collectant de manière régulière le besoin de l’équipe et l’ensemble des factures fournisseurs ;
  • Assister le CEO, notamment dans toutes tâches administratives pour lesquelles il n’est pas indispensable (suivi fournisseurs, tickets restaurants, gestion des déplacements, plannings et agenda…)

 

Suivi administratif et commercial

  • Gérer l’ensemble du processus de contractualisation avec nos clients ;
  • Suivre la facturation clients et la GRC ;
  • Participer au développement commercial de l’entreprise en lien avec le Directeur Commercial ;

 

Cette liste est non exhaustive, et des missions complémentaires pourront être apportées suivant le potentiel d’évolution du candidat et des besoins qui pourront être exprimés par l’entreprise.

Profil :

  • Rigoureux et prévenant car vous serez las personne clé au sein de notre organisation pour permettre à l’ensemble de l’équipe de travailler dans les meilleures conditions possibles !
  • Très bon communiquant aussi bien à l’écrit qu’à l’oral ;
  • Excellent relationnel : vous êtes attentif aux détails, êtes très tourné vers les autres ;
  • Bonne humeur et énergie communicative ;
  • Organisé et bienveillant
  • Créativité et prise d’initiatives
  • Anglais opérationnel

 

Formation requise : BTS Assistant de Manager, le BTS Assistant de Direction, le BTS Assistant de Gestion PME-PMI et tout autre diplôme équivalent.

 

Expérience requise : 2 ans d’expérience minimum en entreprise est requise pour ce poste.

Comment pouvons-nous vous aider ?

Parlez-nous de vos projets : nous sommes à votre écoute pour vous conseiller sur les meilleures solutions à adopter !